Desde Navarra · Para toda España · A distancia
Secretaría técnica
para congresos
científicos.
Web, inscripciones, pagos, certificados y materiales gráficos para apoyar al equipo que organiza tu congreso.
Trabajamos antes y después del evento. La atención presencial durante el congreso corresponde a la organización.
Tú te centras en la ciencia. Nosotros te ayudamos con la web, las inscripciones y los materiales.
Hablemos de tu proyecto ↗Fotografía: Fundación Ramón Areces ↗Nuestra colaboración: apoyo a distancia para la web y los materiales de esta edición.
Apoyo de secretaría técnica a distancia
Servicios para tu congreso.
Podemos trabajar en una tarea concreta o reunir varios servicios en un mismo proyecto.
Web para tu congreso científico
Creamos la web del evento o adaptamos la que ya tienes a una nueva edición. Organizamos el contenido que aporta tu equipo: programa, ponentes, sede, información práctica e inscripción. Si el congreso se celebra en inglés, podemos trabajar también en ese idioma.
Inscripciones con pago por tarjeta y transferencia
Preparamos los formularios y las opciones de pago y damos seguimiento a los inscritos y a los cobros. Tu equipo dispone de la información que necesita para conocer el estado de las inscripciones. Acordamos contigo qué tareas asumimos y qué gestiona la entidad organizadora.
Certificados de asistencia después del congreso
Diseñamos y preparamos los certificados y podemos encargarnos de su envío. La organización confirma la asistencia y los datos necesarios para emitirlos. Definimos este proceso antes del evento para facilitar el trabajo posterior.
Diseño gráfico y producción de materiales
Diseñamos y coordinamos la producción de programas, carteles, rollups, cuadernos, lanyards y otros materiales. También podemos preparar merchandising, como mochilas de tela, para que las piezas compartan la imagen del congreso. Elegimos contigo qué tiene sentido producir y cuándo debe estar listo.
Diseño y producción
El congreso también
se ve en sus materiales.
Programas, cuadernos y merchandising que comparten la imagen del evento. Puedes ampliar los artes originales de distintas ediciones.
Trabajo realizado
Experiencia en
congresos científicos.
Colaboraciones en distintas ediciones, con las tareas y los materiales que necesitaba cada organización.
CIMA · Inmunoterapia
La parte digital y gráfica
de cada edición.
Ver el caso CIMA: web, inscripciones y materiales ↗
Hemos colaborado en distintas ediciones de los congresos de inmunoterapia del CIMA, adaptando la web y preparando inscripciones con pago por tarjeta y transferencia. El trabajo ha incluido seguimiento de inscritos y pagos y certificados de asistencia, según las necesidades de cada edición.
En Madrid 2024 trabajamos en la web, los formularios, el seguimiento de inscripciones y pagos y los certificados. En otras ediciones realizamos también programas, cuadernos personalizados, mochilas y otros materiales. La atención presencial la asumía la organización.
Ver un programa realizado en 2022 ↗
Materiales que acompañan al congreso.
Cuadernos, programas, lanyards y merchandising, según las necesidades de cada edición. Esta portada corresponde a 2022.
También con EuSARC
Web, inscripciones y cobros.
Nuestra colaboración en EuSARC 2022 incluyó la web, el apoyo a las inscripciones y la gestión de cobros. Es otro ejemplo de cómo podemos acompañar a una organización científica con las tareas digitales de su evento.
Cómo trabajamos
Tu equipo conoce el congreso.
Nosotros apoyamos su preparación.
Definimos las tareas.
Revisamos la web y los materiales existentes y concretamos qué necesita delegar tu organización.
Acordamos calendario y alcance.
Preparamos una propuesta para ese trabajo y revisamos contigo la web, la inscripción y las piezas.
Facilitamos el seguimiento.
Tu equipo dispone de la información de inscritos y pagos. Los certificados se preparan con la asistencia confirmada por la organización.
Antes de empezar
Preguntas sobre
el servicio.
El contenido científico, la presencia durante el evento y las tareas que delegáis se concretan desde el inicio.
¿Podemos trabajar con una web que ya existe?
Sí. Podemos revisar la web y adaptarla a una nueva edición. Fue el punto de partida de nuestra colaboración en los congresos de inmunoterapia del CIMA.
¿Os encargáis de todo el congreso?
Nuestro servicio se centra en el apoyo digital, administrativo y gráfico que acordemos. La organización mantiene la responsabilidad sobre el contenido científico y la atención presencial. Concretamos también quién responde a las consultas de asistentes y quién emite las facturas de inscripción.
¿Podemos contratar solo las inscripciones o los materiales?
Sí. Podemos valorar un encargo específico o combinar varios servicios. La propuesta se prepara según el trabajo que necesitas, sin exigir un paquete completo.
¿Trabajáis fuera de Navarra y en inglés?
Sí. Estamos en Navarra y trabajamos a distancia con entidades de toda España. Podemos preparar la web y los materiales del congreso en inglés.
¿Qué debemos preparar para abrir las inscripciones?
Las fechas, las tarifas y categorías de inscripción, los datos de la entidad organizadora, las condiciones y las instrucciones que recibirá el asistente. Acordamos cómo confirmar los cobros y probar el formulario antes de abrirlo. Lo detallamos en la guía para preparar las inscripciones de un congreso.
¿Cómo coordinamos los certificados de asistencia?
La organización confirma quién ha asistido y valida los datos. Nosotros podemos preparar el diseño, generar los certificados y enviarlos según el proceso acordado. La validación de asistencia se coordina con el equipo que está presente en el congreso.
Empezamos por escucharte
Hablemos de tu próximo congreso
Dinos la fecha, el número aproximado de participantes y qué tareas necesita tu equipo. Podemos partir de una web y materiales de ediciones anteriores.
Una pieza concreta o un conjunto de tareas.
Cuéntanos qué necesitas.
Escríbenos con el contenido, los plazos y las tareas que quieres delegar. Te responderemos con una propuesta adaptada a tu proyecto.
Enviar una consulta ↗Accederás a nuestro formulario de contacto.También podemos ayudarte con los textos, las ilustraciones y los materiales de divulgación de tu proyecto.
Comunicación y divulgación científica ↗