Colaboramos con el CIMA en distintas ediciones de sus congresos de inmunoterapia. El punto de partida fue una web ya existente que adaptamos al siguiente encuentro. A partir de ahí, asumimos las tareas digitales, administrativas y gráficas que necesitaba el equipo organizador.
El encargo: adaptar la web y facilitar las inscripciones
Cada nueva edición requería actualizar la información del congreso y preparar la inscripción. Nuestro trabajo incluía la adaptación de la web, la puesta en marcha de los formularios y las opciones de pago por tarjeta y transferencia, junto con el seguimiento de los inscritos y de los cobros.
La organización aportaba y validaba el contenido científico y la información del encuentro. Definíamos las tareas del estudio y las de la entidad para que el proceso de inscripción pudiera prepararse y seguirse a distancia.
Madrid 2024: el trabajo digital y los certificados
En la edición de Madrid de 2024 trabajamos en la web, los formularios, el seguimiento de inscripciones y pagos y los certificados de asistencia. Después del congreso, preparábamos y enviábamos los certificados solicitados a partir de los datos y la confirmación de asistencia de la organización.
El equipo organizador se encargaba de la atención presencial durante el evento. Nuestra colaboración se desarrollaba antes y después del congreso, mediante coordinación a distancia.
Diseño y producción de materiales en otras ediciones
En otras ediciones realizamos también programas, cuadernos personalizados, carteles, rollups, lanyards y merchandising, según las necesidades del encuentro. Las piezas compartían la imagen de cada congreso y se preparaban con los plazos de producción y entrega acordados.
Cómo coordinábamos el apoyo a distancia
Partíamos de la web y los materiales disponibles, concretábamos las tareas y el calendario y manteníamos el seguimiento con el equipo organizador. Adaptar una base existente facilitaba continuar el trabajo de una edición a la siguiente, revisando el contenido, las inscripciones y las piezas que necesitaba cada encuentro.
Los clientes han destacado nuestra eficacia, rapidez de respuesta, personalización del servicio y las ideas propuestas. La posibilidad de pagar la inscripción por tarjeta y los materiales personalizados, como mochilas y cuadernos, formaron parte de las soluciones que más valoraron.
Preparar otro congreso científico
Si tu equipo necesita apoyo similar, puedes consultar nuestro servicio de apoyo a congresos científicos o la guía para preparar las inscripciones. También realizamos folletos de investigación para el CIMA, dentro de la comunicación científica.
Cuéntanos la fecha, el número aproximado de participantes y las tareas que necesitas delegar.
